Pologne – Vente de billets de voyages à forfait – Kompleksowa organizacja podróży zagranicznych

1) L'objet de l'appel d'offres est l'organisation complète des voyages à l'étranger des employés, étudiants, doctorants, personnes non employées effectuant des tâches pour le compte de l'Université, ainsi que les visites de l'étranger des invités de l'Université de Silésie - réservation, vente et livraison selon les besoins courants des billets d'avion, de train, de bus et de ferry, ainsi que le service de visa des passeports, selon les conditions et les principes contenus dans la description détaillée de l'objet de l'appel d'offres, constituant l'annexe n° 2 au SWZ. 2) La description détaillée de l'objet de l'appel d'offres constitue l'annexe n° 2 au SWZ. 3) Le pouvoir adjudicateur n'admet pas la possibilité de soumettre des offres partielles. L'absence de division de l'appel d'offres en parties est due à la spécificité de l'objet de l'appel d'offres, qui comprend un service complet - l'organisation globale des voyages d'affaires à l'étranger des employés, doctorants, étudiants et invités de l'Université de Silésie, y compris la recherche des connexions appropriées, la réservation, la vente et la livraison selon les besoins courants, tant des billets d'avion, de train, de bus que de ferry, ainsi que le service de visa des passeports. En particulier, il comprend également la garantie de la réalisation de l'ensemble du voyage, conformément aux réglementations locales en vigueur des pays de destination et l'information à ce sujet des personnes partant dans les délais qui permettent d'obtenir les documents appropriés (tous types de frais, par exemple, aéroportuaires, fiscaux, d'assurance, de visa, de visa de transit, de vaccinations obligatoires) ainsi que l'information de la personne partant, dans le délai qui permettra d'obtenir les documents appropriés, si la réalisation du départ nécessite l'achat de services supplémentaires que l'exécutant n'est pas en mesure de réaliser (par exemple, l'achat d'une place, d'une assurance supplémentaire). De plus, le voyage international comprend souvent des sections de l'itinéraire reliant le voyage par différents moyens de transport, par exemple en train et en avion. Une telle organisation complète du voyage ne peut être réalisée que par un seul exécutant exerçant une activité économique dans le secteur concerné. 4) Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas la possibilité de soumettre des offres variées. 5) Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas l'attribution de marchés pour des services similaires au sens de l'article 214, paragraphe 1, point 7, de la loi Pzp. 6) Délai d'exécution de l'appel d'offres : pendant 24 mois à compter de la date de signature du contrat ou jusqu'à l'épuisement du montant que le pouvoir adjudicateur prévoit d'allouer au financement de l'appel d'offres (valeur du contrat), selon celui des événements mentionnés qui se produit en premier. 7) Lieu d'exécution : Université de Silésie à Katowice, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice; 8) Les conditions détaillées d'exécution de l'appel d'offres ainsi que les conditions de paiement sont contenues dans le modèle de contrat constituant l'annexe n° 3 au SWZ. 9) Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas d'exigences supplémentaires liées à l'exécution de l'appel d'offres concernant les aspects sociaux, économiques, environnementaux, liés à l'innovation, à l'emploi ou au maintien du caractère confidentiel des informations transmises à l'exécutant au cours de l'exécution de l'appel d'offres; 10) Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas de clause réservée au sens de l'article 94 de la loi Pzp; 11) Le pouvoir adjudicateur définit les exigences liées à l'exécution de l'appel d'offres en ce qui concerne l'emploi par l'exécutant ou le sous-traitant, sur la base d'un contrat de travail, des personnes effectuant les tâches indiquées par le pouvoir adjudicateur dans le cadre de l'exécution de l'appel d'offres, dont l'exécution consiste à effectuer un travail de la manière définie à l'article 22, paragraphe 1, de la loi du 26 juin 1974 - Code du travail (c'est-à-dire Dz. U. 2025 poz. 277): a) Le pouvoir adjudicateur exige que les tâches liées à la recherche, à la réservation, à la vente de billets, au service téléphonique et par e-mail des employés, étudiants, doctorants et invités étrangers de l'UŚ, ainsi qu'au visa des passeports (ne concerne pas l'exécution personnelle des tâches par l'exécutant ou le sous-traitant), soient effectuées par des personnes employées par l'exécutant (ou le sous-traitant, si l'exécutant confie l'exécution d'une partie de l'appel d'offres à un sous-traitant) sur la base d'un contrat de travail au sens de la loi du 26 juin 1974 - Code du travail (c'est-à-dire Dz. U. 2025 poz. 277); b) la manière de vérifier l'emploi de ces personnes, les droits du pouvoir adjudicateur dans le domaine du contrôle du respect par l'exécutant des exigences liées à l'emploi de ces personnes, ainsi que les sanctions pour non-respect des exigences susmentionnées, ont été décrites en détail dans le § 4 du modèle de contrat, constituant l'annexe n° 3 au SWZ. 12) Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas l'obligation d'exécuter personnellement les tâches clés concernant les appels d'offres pour des services par les exécutants individuels postulant conjointement à l'attribution de l'appel d'offres au sens de l'article 60 de la loi Pzp, ni ceux liés à la participation des entités fournissant des ressources au sens de l'article 121 de la loi Pzp. 13) L'exécutant peut confier l'exécution d'une partie de l'appel d'offres à des sous-traitants. Le pouvoir adjudicateur ne réserve pas l'obligation d'exécution personnelle par l'exécutant des parties clés de l'appel d'offres; l'exécutant devrait indiquer dans l'offre les parties de l'appel d'offres dont l'exécution est prévue pour être confiée à des sous-traitants, ainsi que fournir (si elles lui sont connues) les noms (entreprises) de ces sous-traitants. 14) L'offre doit être sécurisée par une caution de 20 000,00 zł (en lettres: