Finlande – Logiciels pour systèmes financiers – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

L'objet de l'appel d'offres est un système fourni en tant que service SaaS (Software as a Service) destiné à la budgétisation, la prévision, la consolidation, le reporting et l'analyse financière. L'objectif de l'appel d'offres est une solution complète qui soutient la planification, le suivi et le reporting financier d'Elenia, du niveau opérationnel au niveau du groupe. Le système doit soutenir les processus budgétaires et prévisionnels des opérations ainsi que la comparaison entre le budget et la réalisation. La solution doit permettre l'exploitation des données financières pour le reporting et l'analyse de manière à ce que les informations soient à jour, transparentes et facilement exploitables par différents groupes d'utilisateurs. Le système doit être conforme aux obligations légales de reporting financier d'Elenia, y compris la clôture des comptes distincts conformément à la législation comptable finlandaise ainsi que la clôture des comptes consolidés conformément aux normes International Financial Reporting Standards (IFRS). De plus, le système doit permettre l'établissement des états financiers consolidés (compte de résultat, bilan et tableau des flux de trésorerie) conformément aux IFRS, également à partir des données budgétaires et prévisionnelles. Le soutien du système à la comptabilisation et au reporting conformément à l'IFRS 16 peut être pris en compte dans les phases ultérieures de l'appel d'offres. L'objectif du système acquis est d'orienter et d'encourager les utilisateurs à effectuer la planification et le suivi financier principalement dans le système, plutôt qu'avec des outils séparés tels qu'Excel. L'objectif est de réduire le travail manuel, d'améliorer la qualité des données financières et de libérer du temps pour les experts afin qu'ils puissent se concentrer sur l'analyse et le soutien aux opérations. Le système doit soutenir le reporting budgétaire et prévisionnel ainsi que le suivi à différents niveaux, du projet au groupe. De plus, le système doit offrir aux principaux utilisateurs d'Elenia des possibilités suffisantes pour la configuration et la maintenance du système, telles que la création et la modification des rapports et des modèles de saisie, sans développement continu de la part du fournisseur. La compatibilité du système avec le reporting de responsabilité en tant que partie du reporting financier global peut être prise en compte dans les phases ultérieures de l'appel d'offres. L'objet de l'appel d'offres est décrit plus en détail dans l'annexe 1 - Demande de participation et demande de soumission initiale.