Pologne – Pièces détachées pour locomotives ou matériel ferroviaire roulant – Dostawa części mechaniczno-pneumatycznych do wykonania czynności utrzymaniowych piątego poziomu naprawy P5 pojazdów metra typu Metropolis 98B w latach 2028-2030

1. L'objet du Marché est la fourniture de pièces mécanico-pneumatiques pour l'exécution des activités de maintenance de cinquième niveau de réparation P5 des véhicules de métro de type Metropolis 98B pour les années 2028-2030.

2. L'objet du Marché comprend la fourniture de pièces de rechange pour les véhicules de métro de type Metropolis 98B, indiquées dans le document intitulé « Liste des pièces commandées », constituant l'annexe n° 1 à la Spécification Technique (ci-après également : « ST »), constituant l'annexe n° 1 à la Spécification des Conditions du Marché (ci-après également : « SCM ») et en faisant partie intégrante.

3. L'Adjudicataire fournira une garantie sur les pièces de rechange fournies, dans les conditions indiquées dans la ST (annexe n° 1 à la SCM) ainsi que dans le Modèle de Contrat (annexe n° 2 à la SCM). Pendant une période égale à la période de garantie accordée, l'objet du Marché sera couvert par une garantie.

4. L'objet du Marché sera réalisé conformément à la documentation de la procédure, c'est-à-dire : la SCM et ses annexes, en particulier la ST ainsi que le Modèle de Contrat (annexe n° 2 à la SCM).

5. Le Pouvoir adjudicateur permet la soumission d'une offre pour des pièces équivalentes aux pièces d'origine indiquées par le Pouvoir adjudicateur dans l'annexe n° 1 à la ST. En cas d'offre de pièces équivalentes, celles-ci doivent avoir les mêmes paramètres que les pièces d'origine, répondre aux exigences fonctionnelles des pièces d'origine et être compatibles avec les autres éléments du véhicule. Le Pouvoir adjudicateur exige que le fabricant des pièces équivalentes dispose dans son entreprise d'un Système de Management de la Qualité mis en œuvre. L'Adjudicataire qui propose la fourniture de pièces équivalentes est tenu de :

- déclarer dans le formulaire d'offre qu'il propose et fournira des pièces équivalentes,

- indiquer dans l'offre les positions de l'annexe n° 1 à la ST pour lesquelles il propose des pièces équivalentes,

- inclure dans l'offre les données des pièces équivalentes proposées, c'est-à-dire les noms des pièces équivalentes, les fabricants des pièces équivalentes, les numéros de catalogue/marquages des pièces équivalentes, l'obligation de l'Adjudicataire étant de décrire les pièces équivalentes proposées dans l'offre de manière à permettre au Pouvoir adjudicateur de déterminer de manière univoque quelles pièces équivalentes l'Adjudicataire propose dans la position donnée du formulaire d'offre (position donnée de l'annexe n° 1 à la ST),

- soumettre avec l'offre les moyens de preuve matériels mentionnés au point 12 de la SCM, à savoir : 1) une copie du certificat de mise en œuvre du Système de Management de la Qualité, délivré par l'unité accréditante, pour le fabricant des pièces équivalentes proposées, 2) une copie de l'évaluation de l'importance du changement (réalisée à titre personnel et à ses propres frais), concernant les pièces équivalentes proposées. Le résultat de cette évaluation doit être sa qualification en tant que changement non significatif, non lié à la sécurité. Sur la base de l'évaluation de l'importance du changement réalisée, l'Adjudicataire soumettra une déclaration (conformément à l'annexe n° 3 à la ST) confirmant les critères d'équivalence suivants : le changement est réversible et les conséquences de la panne sont faibles ; 3) une copie de la déclaration émise par le fabricant du véhicule ou l'unité notifiée et habilitée par l'UTK, que ces pièces peuvent être utilisées dans les véhicules exploités par Metra Warszawskie Sp. z o.o., pour lesquels le « Certificat d'admission à l'exploitation du type de véhicule ferroviaire » n° T/2001/0137 a été délivré par le Chef de l'Inspection des Chemins de Fer, sur la base de la loi sur le transport ferroviaire du 28 mars 2003, qu'elles sont substitutives aux pièces d'origine avec les mêmes paramètres et exigences ; 4) une copie de la documentation technique complète, opérationnelle, d'exploitation, y compris le WTWiO. Le Pouvoir adjudicateur acquerra le droit d'utiliser cette documentation selon les modalités définies dans le Modèle de Contrat (annexe n° 2 à la SCM). La documentation doit contenir : les numéros des fabricants, leurs paramètres, les règles de recyclage ; 5) l'Adjudicataire introduisant un changement est tenu de l'analyser et de le classer dans une des six catégories conformément au Règlement d'exécution de la Commission de l'UE n° 402/2013 et, si nécessaire, par l'intermédiaire de l'unité d'évaluation, d'évaluer correctement l'application du processus de gestion des risques et de rédiger un rapport approprié. L'unité d'évaluation doit répondre aux critères indiqués dans l'annexe n° II au Règlement 402/2013 ; 6) une copie de la documentation complète confirmant la réalisation du processus d'évaluation de l'importance du changement, afin de prouver que les produits qu'il propose répondent aux exigences spécifiées par le Pouvoir adjudicateur. Si l'Adjudicataire ne soumet pas les moyens de preuve matériels mentionnés ci-dessus ainsi que dans le point 12.1 ppkt 1) – 6) de la SCM ou si les moyens de preuve matériels soumis par lui sont incomplets, le Pouvoir adjudicateur, agissant conformément à l'art. 107, par. 2 de la loi Pzp, demandera leur soumission ou leur complément dans le délai imparti. Si l'Adjudicataire déclare dans le formulaire d'offre qu'il propose la fourniture de pièces équivalentes dans une tâche donnée, mais ne mentionne pas les données indiquant quelles pièces équivalentes il propose, le Pouvoir adjudicateur rejettera l'offre dans le cadre de la tâche donnée sur la base de l'art. 226, par. 1, point 5 de la loi Pzp.