Pologne – Vente de billets de voyages à forfait – Kompleksowa organizacja podróży zagranicznych

1) L'objet de l'appel d'offres est l'organisation complète des voyages à l'étranger du personnel, des étudiants, des doctorants, des personnes non employées effectuant des tâches pour l'université ainsi que l'accueil de visiteurs étrangers de l'Université de Silésie - réservation, vente et livraison selon les besoins courants de billets d'avion, de train, de bus et de ferry ainsi que le service de visa des passeports, conformément aux conditions et aux spécifications contenues dans la description détaillée de l'objet de l'appel d'offres, constituant l'annexe n° 2 au SWZ. 2) La description détaillée de l'objet de l'appel d'offres constitue l'annexe n° 2 au SWZ. 3) Le pouvoir adjudicateur n'accepte pas la possibilité de soumettre des offres partielles. L'absence de division de l'appel d'offres en parties est due à la spécificité de l'objet de l'appel d'offres, couvrant un service complet - l'organisation globale des voyages à l'étranger du personnel, des doctorants, des étudiants et des visiteurs de l'Université de Silésie, y compris la recherche des connexions appropriées, la réservation, la vente et la livraison selon les besoins courants, tant des billets d'avion, de train, de bus que de ferry ainsi que le service de visa des passeports. En particulier, il inclut également la garantie de la réalisation de l'ensemble du voyage, conformément aux réglementations locales en vigueur des pays de destination et l'information à ce sujet des personnes partant en voyage dans les délais qui permettent d'obtenir les documents appropriés (concernant tous types de frais, par exemple, aéroportuaires, fiscaux, d'assurance, de visa, de visa de transit, de vaccinations obligatoires) ainsi que l'information de la personne partant en voyage, dans le délai qui permettra d'obtenir les documents appropriés, si la réalisation du départ nécessite l'achat de services supplémentaires que l'exécutant ne peut pas réaliser (par exemple, l'achat d'une place, d'une assurance supplémentaire). De plus, le voyage international comprend souvent des sections de l'itinéraire reliant le voyage par différents moyens de transport, par exemple en train et en avion. Une telle organisation complète du voyage ne peut être réalisée que par un seul exécutant opérant dans le secteur concerné. 4) Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas la possibilité de soumettre des offres alternatives. 5) Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas l'attribution de marchés de services similaires au sens de l'article 214, paragraphe 1, point 7 de la loi Pzp. 6) Délai d'exécution de l'appel d'offres : pendant 24 mois à compter de la date de signature du contrat ou jusqu'à l'épuisement du montant que le pouvoir adjudicateur prévoit d'allouer au financement de l'appel d'offres (valeur du contrat), selon celui des événements mentionnés qui se produit en premier. 7) Lieu d'exécution : Université de Silésie à Katowice, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice; 8) Les conditions détaillées d'exécution de l'appel d'offres ainsi que les conditions de paiement sont contenues dans le modèle de contrat constituant l'annexe n° 3 au SWZ. 9) Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas d'exigences supplémentaires liées à l'exécution de l'appel d'offres concernant les aspects sociaux, économiques, environnementaux, liés à l'innovation, à l'emploi ou au maintien du caractère confidentiel des informations transmises à l'exécutant au cours de l'exécution de l'appel d'offres; 10) Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas de clause de réserve au sens de l'article 94 de la loi Pzp; 11) Le pouvoir adjudicateur définit les exigences liées à l'exécution de l'appel d'offres en matière d'emploi par l'exécutant ou le sous-traitant sur la base d'un contrat de travail des personnes effectuant les tâches indiquées par le pouvoir adjudicateur dans le cadre de l'exécution de l'appel d'offres, dont l'exécution consiste à effectuer le travail de la manière définie à l'article 22, § 1 de la loi du 26 juin 1974 - Code du travail (c'est-à-dire J. U. 2025 poz. 277): a) Le pouvoir adjudicateur exige que les tâches liées à la recherche, à la réservation, à la vente de billets, au service téléphonique et par e-mail du personnel, des étudiants, des doctorants et des visiteurs étrangers de l'UŚ ainsi qu'au visa des passeports (ne concerne pas l'exécution personnelle des tâches par l'exécutant ou le sous-traitant), soient effectuées par des personnes employées par l'exécutant (ou le sous-traitant, si l'exécutant confie l'exécution d'une partie de l'appel d'offres à un sous-traitant) sur la base d'un contrat de travail au sens de la loi du 26 juin 1974 - Code du travail (c'est-à-dire J. U. 2025 poz. 277); b) la manière de vérifier l'emploi de ces personnes, les droits du pouvoir adjudicateur en matière de contrôle du respect par l'exécutant des exigences liées à l'emploi de ces personnes ainsi que les sanctions en cas de non-respect des exigences susmentionnées, ont été décrites en détail dans le § 4 du modèle de contrat, constituant l'annexe n° 3 au SWZ. 12) Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas l'obligation d'exécution personnelle des tâches clés concernant les marchés de services par les exécutants individuels postulant conjointement à l'attribution de l'appel d'offres au sens de l'article 60 de la loi Pzp, ni liés à la participation des entités fournissant des ressources au sens de l'article 121 de la loi Pzp. 13) L'exécutant peut confier l'exécution d'une partie de l'appel d'offres à des sous-traitants. Le pouvoir adjudicateur ne réserve pas l'obligation d'exécution personnelle par l'exécutant des parties clés de l'appel d'offres; l'exécutant devrait indiquer dans l'offre les parties de l'appel d'offres dont l'exécution est prévue pour être confiée à des sous-traitants ainsi que fournir (si elles sont connues) les noms (de l'entreprise) de ces sous-traitants. 14) L'offre doit être sécurisée par une caution de 20 000,00 zł (vingt mille złotys et 00/100). 15) L'exécutant