Finlande – Logiciels et systèmes d'information – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

L'objet de l'appel d'offres est un système global (ci-après dénommé "Système") destiné à la surveillance de l'utilisation des véhicules et à la gestion des équipements, ainsi que les dispositifs de localisation nécessaires pour la région de bien-être de Pohjois-Karjala et la région de bien-être de Etelä-Savon. L'objectif est d'acquérir une solution modulaire, facile à utiliser et sécurisée, qui répond aux exigences de la législation sur la protection des données et autres. Le Système comprend à la fois l'application et les dispositifs de localisation nécessaires. Le Système doit permettre de suivre en temps réel la position et l'utilisation des véhicules, de générer un carnet de bord électronique conforme aux exigences de la Verohallinto ainsi que de gérer de manière centralisée les équipements de l'organisation. L'objectif est d'améliorer la gestion et l'utilisation des données de conduite au niveau de l'ensemble de l'organisation. Le Système collecte et analyse les données de conduite et génère des rapports pour soutenir la gestion et la prise de décision. Le Système fournit des informations en temps réel sur l'utilisation des véhicules et offre une vue d'ensemble claire, ce qui améliore la sécurité au travail et permet d'optimiser l'utilisation des véhicules. Le Système remplace les carnets de bord papier actuels ainsi que les informations de base sur les véhicules gérées dans des tableaux Excel. Il combine les données de localisation des véhicules avec l'identification du conducteur et permet la gestion automatique du carnet de bord électronique. Le Système doit prendre en charge les interfaces modernes, via lesquelles des données peuvent être reçues d'autres systèmes et transmises à d'autres systèmes. Le système global et le projet de livraison et de mise en service seront réalisés séparément pour chaque Adjudicataire. Un contrat de livraison et un contrat de service seront conclus entre chaque Adjudicataire et le Fournisseur. La durée du contrat est de 60 mois et se poursuit ensuite indéfiniment. Il s'agit d'un appel d'offres conjoint pour deux adjudicataires indépendants. La réalisation de l'appel d'offres nécessite que l'adjudicataire dispose des fonds nécessaires à cet effet. Si le prix de l'objet de l'appel d'offres dépasse le budget alloué pour chaque adjudicataire, l'appel d'offres ne sera pas réalisé à ce niveau.