Allemagne – Services de sécurité – Sicherheitsdienstleistungen

Procédure ouverte Objektsicherungs- et service de portier, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße. 7, 38124 Braunschweig

Le Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, basé à Braunschweig, mène des recherches de pointe dans le domaine des maladies infectieuses en tant que membre de la Helmholtz-Gemeinschaft. Nos scientifiques développent de nouvelles méthodes et stratégies pour combattre les maladies infectieuses de manière de plus en plus rapide et efficace. Notre objectif commun est de développer de nouvelles approches pour la prévention, le diagnostic et le traitement des maladies infectieuses. Au centre de nos recherches se trouvent les agents pathogènes bactériens et viraux, leur interaction avec le système immunitaire humain et de nouveaux principes actifs et vaccins efficaces.

Mesdames et Messieurs,

Dans le cadre d'un appel d'offres dans le cadre d'une procédure ouverte conformément à la VgV (Vergabeverordnung), y compris les documents supplémentaires mentionnés, nous vous prions de bien vouloir nous soumettre une offre ferme et sans frais pour nous sous forme électronique:

1. ÉTENDUE DES PRESTATIONS

La réalisation de la sécurité des objets au Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung à Braunschweig conformément à la liste des prestations jointe

2. INDICATIONS CONCERNANT L'ÉTENDUE DES PRESTATIONS

a) Tâches : La sécurité des objets comprend les tâches du service de portier, de réception, d'alarme, de poste et de contrôle de secteur, décrites plus en détail dans la liste des prestations mentionnée ci-dessus.

b) Exécution : L'exécution se fait toute l'année, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24

c) Autres indications : Le temps de réaction en cas de défaillance du personnel ou de besoin urgent de personnel en raison de menaces soudaines ne doit pas dépasser 30 minutes. Les forces de sécurité à déployer doivent être formées sur place gratuitement pour le HZI au moins deux semaines avant le début du contrat. Les remplaçants pour les forces de sécurité de base doivent être formés gratuitement pour le HZI par l'adjudicataire au moins en deux équipes de jour et de nuit et être communiqués par écrit au donneur d'ordre 24 heures avant leur déploiement (sauf en cas d'urgence). La langue contractuelle et de communication est l'allemand, en outre, des connaissances actives de l'anglais à l'oral et à l'écrit sont requises.

3. LIEU D'EXÉCUTION DES PRESTATIONS

Le lieu d'exécution est le Science Campus Braunschweig-Süd, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße. 7, 38124 Braunschweig

4. EXÉCUTION DES PRESTATIONS

Conformément à l'article 4 VOL/B

5. VISITE DES LIEUX

L'offrant peut se renseigner sur les conditions locales avant la soumission de l'offre. Une visite des lieux doit être convenue avec l'offrant.

6. DURÉE / OBLIGATION DE RÉCEPTION

Le service est attribué avec effet au 01.12.2026 pour une durée de 24 mois en tant que prestation globale avec option de prolongation deux fois d'un an (au total max. 4 ans). Une obligation de réception de la part du HZI ne peut être déduite des indications mentionnées.

7. FACTURATION / PAIEMENT

La rémunération est effectuée mensuellement en forfaits après prestation de service contre justification de la prestation (enregistrement des heures). L'adjudicataire établit pour les prestations fournies au cours du mois écoulé une facture X et l'envoie au HZI d'ici le 10 du mois suivant. Les factures sont payables dans un délai de 30 jours nets, à compter de la réception de la facture. Les forfaits de prix et les tarifs horaires offerts sont valables comme prix fermes pour toute la durée du contrat. Les modifications de prix ne sont acceptées qu'à hauteur des augmentations salariales conventionnelles ou en raison de modifications législatives sur justification. 8. PREUVES

Les preuves suivantes doivent être jointes à l'offre :

• Déclarations sur le chiffre d'affaires total ainsi que sur le chiffre d'affaires relatif aux prestations de sécurité des objets des trois derniers exercices clos de l'entreprise.

• Références des trois dernières années sur les prestations déjà fournies du type demandé, avec indication de l'adresse et du contact.

• Liste du personnel de votre entreprise avec le nombre d'employés ayant de l'expérience dans le domaine de la surveillance des installations de recherche dans la région.

• Déclaration / explication de la manière dont l'offrant peut garantir la mise à disposition de forces de sécurité formées au HZI en cas de défaillance soudaine du personnel ou de menaces soudaines dans un délai de 30 minutes.

• Présentation / description des questions demandées concernant les critères de qualité liés au contrat en matière de personnel, d'entreprise, de gestion, d'organisation et d'équipement sur le formulaire Liste des prestations / Critères d'évaluation.

• Preuve de l'adhésion à l'Association fédérale de l'économie de la sécurité (BDSW)

• Preuve du paiement des salaires conformément à la convention collective de travail pour les services de sécurité dans le Land de Basse-Saxe 2026

• Preuve de l'assurance responsabilité civile d'exploitation

• Déclaration de faillite

• Déclaration de lutte contre la corruption

• Conditions générales d'achat du HZI

Pour les entreprises préqualifiées, il suffit d'indiquer le numéro sous lequel elles sont enregistrées dans la base de données de préqualification pour le secteur des fournitures et des services (PQ VOL). Toutes les preuves et déclarations demandées liées au contrat qui ne sont pas déposées là doivent être jointes à l'offre.

9. CRITÈRES D'ADJUDICATION

L'adjudication est attribuée à l'offre la plus économique selon les critères suivants :

1. Prix 40 %

2. Qualité 60 % avec les sous-critères :

Personnel 18%

Entreprise 15%

Gestion 3%

Organisation 18%

Équipement 6%