Finlande – Logiciels et systèmes d'information – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

L'objet de l'appel d'offres est un système intégré de gestion de l'utilisation des véhicules et de la gestion des équipements (ci-après dénommé "Système") ainsi que les dispositifs de localisation nécessaires pour la région de bien-être de Pohjois-Karjala et la région de bien-être de Etelä-Savo. L'objectif est d'acquérir une solution modulaire, facile à utiliser et sécurisée, qui répond aux exigences de protection des données et à toute autre législation applicable. Le Système comprend à la fois l'application et les dispositifs de localisation nécessaires. Le Système doit permettre de suivre en temps réel la localisation et l'utilisation des véhicules, de générer un carnet de bord électronique conforme aux exigences de la Verohallinto et de gérer de manière centralisée les équipements de l'organisation. L'objectif est d'améliorer la gestion et l'utilisation des données de conduite au niveau de l'ensemble de l'organisation. Le Système collecte et analyse les données de conduite et génère des rapports pour soutenir la gestion et la prise de décision. Le Système fournit des informations en temps réel sur l'utilisation des véhicules et crée une vue d'ensemble claire, ce qui améliore la sécurité au travail et permet d'optimiser l'utilisation des véhicules. Le Système remplace les carnets de bord papier actuels ainsi que les informations de base sur les véhicules maintenues dans des tableaux Excel. Il combine les données de localisation des véhicules avec l'identification des conducteurs et permet la maintenance automatique du carnet de bord électronique. Le Système doit supporter les interfaces modernes, via lesquelles il est possible de recevoir des données d'autres systèmes et de transférer des données vers d'autres systèmes. Le système et le service complet ainsi que le projet de livraison et de mise en service seront réalisés séparément pour chaque Adjudicataire. Un Contrat de Livraison et un Contrat de Service distinct seront conclus entre chaque Adjudicataire et le Fournisseur. La durée du contrat est de 60 mois et se poursuivra ensuite indéfiniment. Il s'agit d'un achat commun de deux adjudicataires indépendants. La réalisation de l'appel d'offres nécessite que l'adjudicataire dispose des fonds nécessaires à cet effet. Si le prix de l'offre pour l'objet de l'appel d'offres dépasse le budget alloué à l'adjudicataire, l'appel d'offres ne sera pas réalisé à ce niveau.