Italie – Services de traitement de données – Procedura aperta sopra soglia comunitaria, ai sensi dell'art. 71 del d.lgs. n. 36/2023 , articolata un unico lotto, per l'affidamento dei servizi per la rendicontazione delle opere musicali e dei supporti fonografici utilizzati nei programmi trasmessi da Rai.

Les services faisant l'objet de l'appel d'offres consistent en la reconnaissance, l'identification, la complétion informative et la déclaration des Œuvres Musicales et des supports discographiques associés utilisés dans les programmes radiotélévisés et les émissions radiofoniques de la Rai, au moyen de systèmes automatiques de reconnaissance, de bases de données spécialisées et d'activités de validation et de contrôle, afin de permettre le respect correct des obligations prévues par la législation applicable et les accords de licence envers les Collecting. Dans le cadre du service, le Fournisseur devra, entre autres : • acquérir et surveiller les flux audio/vidéo et les données nécessaires à la déclaration ; • reconnaître et identifier les Œuvres Musicales et les supports associés au moyen de systèmes automatiques de reconnaissance et des autres méthodologies prévues par le Cahier des Charges Techniques ; • compléter, vérifier et mettre à jour les métadonnées nécessaires à la déclaration ; • préparer, transmettre et rectifier les Cue Sheet selon le format prévu ; • gérer la Black List, les fichiers rejetés et les activités de nettoyage et de correction ; • produire la documentation et les preuves demandées par la Rai aux fins des vérifications et des contrôles. Les services comprennent également les activités de démarrage, de mise en service, de support opérationnel et de transition de sortie nécessaires pour garantir la continuité et l'exécution correcte du processus de déclaration. La Rai se réserve la faculté de demander, en tout ou en partie, les services suivants "sur demande" : a) déclaration des Œuvres Musicales et des supports relatifs à la programmation des canaux actuellement identifiés par la marque "Rai Italia" ; b) reconnaissance et déclaration des Œuvres Musicales et des supports relatifs aux contenus présents sur la plateforme "RaiPlay" ; c) reconnaissance et déclaration des Œuvres Musicales et des supports relatifs aux contenus présents sur la plateforme "RaiPlay Sound" ; d) reconnaissance et déclaration des Œuvres Musicales et des supports relatifs à des programmes déjà diffusés dans des périodes antérieures à la durée du contrat sur les canaux télévisuels et radiofoniques généralistes. Dans ces cas, la Rai mettra à la disposition du Fournisseur la possibilité d'écouter et/ou de visionner les enregistrements correspondants ; e) reconnaissance et déclaration des Œuvres Musicales et des supports relatifs à des programmes déjà diffusés dans des périodes antérieures à la durée du contrat sur les canaux thématiques, régionaux et dédiés aux minorités linguistiques télévisuels et radiofoniques. Dans ces cas, la Rai mettra à la disposition du Fournisseur la possibilité d'écouter et/ou de visionner les enregistrements correspondants ; f) élaborations et analyses relatives à la représentativité des Collecting en référence à des canaux, des grilles de programmes et/ou des périodes spécifiques ; g) segmentation de la programmation télévisée aux fins de l'identification de l'heure effective de diffusion des programmes ; h) segmentation de la programmation radiofonique aux fins de l'identification de l'heure effective de diffusion des programmes ; i) complétion et intégration des données de la Rai relatives aux Déclarations Contenus Programmes (DCP) ; j) intégration et réconciliation des données relevées par le Fournisseur avec les informations relatives aux utilisations musicales contenues dans les Déclarations Contenus Programmes (DCP) préparées par la Rai. Pour la description détaillée des caractéristiques techniques et fonctionnelles des services en question, ainsi que des modalités d'exécution de ceux-ci, il est fait référence au Cahier des Charges Techniques du marché. - Conformément à l'article 58 du Code et en application des principes en matière de passation des marchés, la procédure est structurée en un seul lot pour les raisons suivantes : (i) les prestations faisant l'objet de l'attribution constituent un processus unitaire et fortement intégré de reconnaissance, d'identification, de complétion informative et de déclaration des Œuvres Musicales et des données phonographiques associées, qui nécessite la gestion unitaire et homogène d'une même base de données afin de garantir la cohérence, l'unicité et l'uniformité des résultats de la déclaration ; (ii) l'exécution des prestations suppose l'utilisation d'une seule méthodologie opérationnelle, d'un seul système de reconnaissance et d'une seule intégration applicative entre les systèmes du Fournisseur et ceux du Maître d'ouvrage, ainsi que la gestion coordonnée des Cue Sheet, de la Black List, des Rejets et des Rectifications, activités qui présentent un haut degré d'interdépendance technique et opérationnelle ; (iii) la subdivision éventuelle en lots entraînerait la nécessité de coordonner différents opérateurs économiques, potentiellement dotés de différentes bases de données, systèmes de reconnaissance, critères de classification et processus de mise à jour, avec le risque de désalignements informatifs, de duplications d'activités, d'inefficacités opérationnelles et d'augmentation des coûts de coordination et de contrôle ; (iv) la gestion unitaire du service permet également de poursuivre des objectifs d'efficacité organisationnelle et d'économie de l'action contractuelle, en évitant la fragmentation des responsabilités et en garantissant une supervision homogène de l'ensemble du processus de déclaration.