Finland – Databasediensten – Kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalisen palvelun hankinta

**KUVAUS VAN DE AANKOOP**

**Aanbestedingsobject**

Het object van de aanbesteding is de digitale dienst van binnenlandse kranten en tijdschriften, die bestaat uit een krantenkeuze en een gebruikersinterface voor het gebruik, doorzoeken, zoeken en lezen van kranten, evenals de bijbehorende ondersteuningsdiensten. De opdrachtgever kan verschillende gebruikersstatistieken over de dienst en de daarin opgenomen kranten verkrijgen. Toegang tot de digitale dienst van binnenlandse kranten en tijdschriften moet voor de hele Raad van State (ministeries, het Bureau van de Ombudsman en het Bureau van de President van de Republiek) beschikbaar zijn. Toegang tot de dienst wordt mogelijk gemaakt door IP-verificatie of SSO-eenmalige aanmelding, die ervoor zorgen dat alleen de geautoriseerde gebruikers van de opdrachtgever de dienst kunnen gebruiken. Het personeel van de opdrachtgever heeft toegang tot de SaaS-dienst van de aanbieder, die de door de opdrachtgever geselecteerde en aangekochte binnenlandse kranten en tijdschriften bevat. Het personeel van de opdrachtgever kan de collectie doorzoeken, zoeken in de collectie en een krantenkeuze selecteren om te lezen. De functies en functionaliteiten van de dienstplatform zijn beschreven in bijlage 1 "Minimale eisen". De link naar de dienst of de links naar de afzonderlijke kranten in de dienst worden gepubliceerd op de intranet van de opdrachtgever en op andere interne websites waar de door de Raad van State aangekochte informatiebronnen aan het personeel van de Raad van State worden voorgesteld. De dienst en de door de opdrachtgever bestelde kranten moeten een recht op afstandsgebruik hebben. Met afstandsgebruik wordt bedoeld dat het personeel van de opdrachtgever bij het werk van thuis de dienst gebruikt op apparaten die door de werkgever worden verstrekt in het netwerk van de Raad van State. De aanbesteding omvat een mogelijkheid tot aanvullende aankopen gedurende de contractperiode voor afzonderlijke nieuwe kranten en tijdschriften. Een tijdschrift kan tegelijkertijd door een voorop vastgesteld aantal gebruikers per krant worden gelezen. De krantenkeuze kan tegelijkertijd door zes gebruikers worden gelezen. De dienst is voor het personeel van de opdrachtgever 24/7 beschikbaar op elk dag van het jaar. De aanbieder moet een beschrijving van de digitale dienst van binnenlandse kranten en tijdschriften aan zijn bod toevoegen. Op basis van de aanbestedingsprocedure selecteert de opdrachtgever een aanbieder, met wie hij een overeenkomst sluit.

**PROJECT INGEBRUIKNAME**

De ingebruikname van de dienst moet beginnen met de ondertekening van de overeenkomst en de ingebruikname moet binnen 1 maand na de ondertekening van de overeenkomst gereed zijn. Het project om de dienst in gebruik te nemen bestaat uit het instellen van de dienst en het in gebruik nemen. Tijdens de ingebruikname wordt de conformiteit van de dienst vastgesteld. Tijdens het ingebruiknameproject heeft de aanbieder de volgende taken:

- Het realiseren van alle de functies waartoe de aanbieder zich in zijn bod heeft verbonden.

- De opdrachtgever toegang geven tot de in bijlage 2 Aanbestedingsformulier gedefinieerde keuze van kranten en tijdschriften.

- De opdrachtgever bijstaan bij de goedkeuringscontrole indien nodig.

- Het ingebruiknameproject eindigt wanneer alle taken zijn uitgevoerd en de opdrachtgever het geleverde systeem heeft getest en de functies van het systeem heeft goedgekeurd. Als er tijdens het testen gebreken worden vastgesteld, dan corrigeert de aanbieder deze gebreken en de opdrachtgever test deze opnieuw. Het testen duurt voort totdat de opdrachtgever de fase goedgekeurd verklaart, tenzij de opdrachtgever het systeem zo gebrekkig vindt dat de ingebruikname niet kan worden voortgezet.