Finland – Programmering van softwarepakketten – e-Forms 2023 / EU / HUS 486-2023 Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä ohjelmistopalveluna

HUS vraagt om een offerte voor software-as-a-service (SaaS), waarmee de bedrijfsvoering van HUS Apteek wordt beheerd, zoals beschreven in de bijlagen. De te verkrijgen software-as-a-service zal geconfigureerd worden met processen en gegevens van HUS Apteek betreffende het beheer van medicijnen. De software-as-a-service moet geïntegreerd worden met de systemen die HUS in zijn bedrijfsvoering gebruikt (bijv. Oracle Fusion Cloud). In de bijlagen van het aanbestedingsverzoek (bijlage 0 en bijlagen 1: Beschrijving van de huidige bedrijfsvoering) is de omvang van de huidige bedrijfsvoering beschreven in woordelijke beschrijvingen per bedrijfsgebied. Het doel hiervan is om de aanbieder kennis te laten maken met de huidige bedrijfsvoering van HUS Apteek. In de bijlagen (bijlagen 2: Beschrijving van de doelomstandigheid) zijn de eisen voor de aanbesteding per bedrijfsgebied beschreven met verschillende procesbeschrijvingen en lijsten met eisen. Het doel hiervan is om de minimumvereisten voor de bedrijfsvoering aan de aanbieders duidelijk te maken. Daarnaast zijn er doelstellingen beschreven voor de verbetering van de huidige bedrijfsvoering. Ons doel is het vervangen van het huidige systeem door een software-as-a-service (SaaS) die de ontwikkeling van processen mogelijk maakt en een kwalitatief stabiele bedrijfsvoering waarborgt. HUS zoekt een software-as-a-service die gebaseerd is op een reeds in productie gebruikte en afgeronde software en een door de klant te configureren oplossing. Het project is zodanig gepland dat de software-as-a-service in 2028 in gebruik wordt genomen. Het project begint met een definitiefase, waarin de gemaakte beschrijvingen worden verduidelijkt tegenover de software-as-a-service van de winnende aanbieder en zo wordt verzekerd dat de software-as-a-service de gestelde vereisten voldoet en een duidelijke ontwikkelingsroute biedt. In deze definitiefase wordt ook het implementatieprojectplan verder uitgewerkt totdat de partijen zich kunnen verbinden met de uitvoering van het project. De definitiefase is tijdsgebonden afrekenbaar, maximaal 50 000 euro en duurt maximaal vier maanden. In de bijlage "Beschrijving van het implementatieproject" is nader beschreven wat in de definitiefase moet worden geleverd. Na de definitiefase hebben beide partijen, indien gewenst, de mogelijkheid om het project te verlaten. Na de definitiefase onderhandelen de opdrachtgever en de aanbieder over het werk- en prijsvolume van het project zoals in het aanbestedingsverzoek is voorgesteld. In de andere bijlagen van het aanbestedingsverzoek zijn de eisen voor het implementatieproject, de voortdurende diensten en de informatiebeveiliging beschreven. De software-as-a-service moet op een gewone manier geïntegreerd kunnen worden met verschillende administratieve systemen. De integraties van de software-as-a-service zijn in de bijlage "Integraaties" beschreven. De Oracle FINA-integraties zijn in bijlage 2.9.3 apart nader beschreven. De bijlage "Contractontwerp" omvat zowel de implementatiefase als de voortdurende diensten. In de bijlage "Prijzen" is de berekening van de vergelijkingsprijs en de procedure voor het vaststellen van de doelprijs beschreven.