Denemarken – Diensten in verband met economische hulp aan het buitenland – Management Support for the Danida Green Business Partnership Programme

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Groen Diplomatie en Klimaat (KLIMA) wilt een Management Support Consultant (Consultant) in dienst nemen om de implementatie en voltooiing van alle lopende Danida Green Business Partnerships (DGBP) activiteiten te waarborgen op basis van een solide project- en financieel managementondersteuning. Het doel van de Consultant is om de functies van projectimplementatieondersteuning, financieel managementondersteuning en monitoring en rapportage op programma-niveau te vervullen. De opdrachtgever zal toezicht houden op de door de Consultant verrichtte diensten en het strategische leiderschap van DGBP. De Consultant zal ten minste de volgende activiteiten en diensten uitvoeren: • Beheer en implementatie van alle DGBP-activiteiten effectief in overeenstemming met de overeengekomen partnerschapsprojectovereenkomsten en -contracten. • Levering van relevante bedrijfs- en projectmanagementondersteuning en -richtlijnen aan de onder de instrumenten ondersteunde acteurs. • Zorgen voor het behalen van resultaten zoals gedefinieerd in het Resultatenkader in het projectdocument van het instrument. Dit omvat het effectief monitoren van de DGBP-activiteiten. • Algehele financieel management, inclusief verificatie en goedkeuring van projectwerkplannen, begrotingen en rapporten, evenals uitkeringen van partners. Dit moet gedaan worden in overeenstemming met de financiële richtlijnen van DGBP en solide financiële managementprincipes. • Volledige naleving van de Aid Management Guidelines (AMG) en Financial Management Guidelines (FMG) van MFA en het waarborgen van hoge normen van financieel management, aankoop, anti-corruptie en risicomitigatie. • Op verzoek relevante informatie over concrete projecten en communicatiemateriaal in het Deens leveren en positieve lessen die zijn geleerd benadrukken. Zorg voor het delen van relevante kennis en informatie die interesse en effectieve deelneming in de instrumenten genereren. De DGBP is een programma dat marktgebaseerde partnerschapsprojecten tussen commerciële en niet-commerciële partners in ontwikkelingslanden financiert en ondersteunt, waarbij klimaat- en milieuuitdagingen worden aangepakt, terwijl er wordt bijgedragen aan inclusieve groei en verbeterde levensonderhoud. Elk partnerschapsproject bestaat uit ten minste één commerciële partner en één niet-commerciële partner. Een DGBP-project heeft zijn eigen resultatenkader en draagt bij aan de algemene doelstellingen van het programma door te koppelen aan specifieke indicators in het algemene resultatenkader. Het doel van DGBP is om de globale groene transitie en de private-sectorgeleide inclusieve economische groei te vergroten door middel van innovatieve partnerschappen. DGBP streeft ernaar bij te dragen aan twee resultaten: 1) verminderde kwetsbaarheid voor klimaatverandering, verminderde druk op natuurlijke hulpbronnen en het milieu en stabilisatie van GHG-emissies, en 2) inclusieve groei van de private sector en verbeterde levensonderhoud. De klimaat- en milieuuitkomsten worden geschat in termen van vermijde negatieve effecten op klimaat en milieu ten opzichte van status quo-oplossingen. Inkomsten en levensonderhoudseffecten worden beoordeeld op basis van het aantal mensen dat aan de activiteiten deelnemt en het niveau van het richten van producten en diensten op minder bediende bevolkingsgroepen. Er zijn twee financieringsvensters in het programma: volledige projecten tot DKK 15 miljoen (minimum DKK 4 miljoen) en maturatieprojecten tot DKK 1,5 miljoen (minimum DKK 0,8 miljoen). Maturatieprojecten kunnen tot 18 maanden duren, terwijl een volledig project tot vijf jaar kan duren. DGBP werd in 2022 gelanceerd als een vierjarig programma (2022-2025) en was open voor aanvragen van 2022-2025, wat betekent dat de laatste toezeggingen in 2025 werden gedaan en dat het programma nu gesloten is voor nieuwe aanvragen. Veel van de gefinancierde projecten zullen echter de implementatie in de komende jaren voortzetten en wordt verwacht dat het laatste pas in 2030 zal worden gesloten. Het fonds werd beheerd door een externe Management Support Consultant (MSC), die verantwoordelijk was voor het organiseren van jaarlijkse oproepen voor aanvragen en het uitvoeren van activiteiten om interesse te wekken in Denemarken en in de partnerlanden in nauwe samenwerking met de Deense ambassades en andere relevante belangenhebbenden. De administratieve verantwoordelijkheid voor elk partnerschapsproject rust bij de niet-commerciële partner(s), die ook verantwoordelijk zijn voor jaarlijkse voortgangsrapportage, financiële rapportage en audits. Een rapportage op programma-niveau wordt jaarlijks door de MSC opgesteld. De MSC biedt advies en instructies aan de administratieve partners inzake begroting, rapportage en audits, maar de fondsen worden direct aan de administratieve partners uitbetaald door het Ministerie van Buitenlandse Zaken (“MFA” of de “Opdrachtgever”) in overeenkomstige termijnen. Virtuele jaarlijkse monitoringsbijeenkomsten met alle partners worden door de MSC georganiseerd op basis van de jaarlijkse rapportage. De jaarlijkse bijeenkomsten, die plaatsvinden in maart/april, bieden de gelegenheid om plannen en doelstellingen te herzien in het licht van de bereikte voortgang en de ontwikkeling in de context. Het contract met de huidige MSC vervalt op 30 september 2026. Daarom is een nieuw MSC-contract voor het beheer van de lopende DGBP-projecten tot hun voltooiing nodig vanaf 1 oktober 2026. De diensten worden verwacht in Denemarken te worden uitgevoerd, aangezien regelmatige fysieke bijeenkomsten met de MFA vereist zijn. Er wordt verwacht dat er 29 DGBP-volledige projecten in uitvoering zijn per oktober 2026 en 1 DGBP-volledig project, dat de uitvoering heeft voltooid en zich in de afsluitingsfase bevindt. Daarnaast worden 4-