Dania – Usługi związane ze świadczeniem pomocy gospodarczej dla zagranicy – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Danii (MFA), reprezentowane przez Królewską Ambasadę Danii (RDE) w Akrze, Ghana (dalej zwane „Klientem”), zamierza zatrudnić Konsultanta, który będzie pełnił rolę menedżera grantów dla „Wezwania do zgłoszeń dla Młodzieży i Kobiet, Pokoju i Bezpieczeństwa” (Y/WPS) (dalej „Wezwanie Y/WPS”) pod Pillar 1 w okresie 2026-2028 pod ogólnym kierownictwem Klienta i w pełni zgodnie z Prowadzeniem Pomocy MFAs i Zasadami Zarządzania Finansowego Ministerstwa. Projekt Y/WPS obejmie zarządzanie funduszami grantowymi w wysokości DKK 67 milionów (całkowity przydział DKK 74 milionów obejmuje również opłatę za zarządzanie dla Konsultanta) dla projektów o czasie realizacji 12-24 miesięcy, realizowanych w Beninie, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghanie, Togo, Mali, Nigerze i Nigerii w następujących modalnościach: 1. Granty na poziomie podstawowym (ok. DKK 500.000 – 1 milion) oczekiwanych do 40 grantów 2. Granty INGO (ok. DKK 1 - 3 milionów) oczekiwanych do 10 grantów 3. Inicjatywy regionalne (ok. DKK 3 – 5 milionów) do 3 grantów 4. Program kierownictwa wykonawczego na temat Y/WPS (ok. DKK 3 milionów) – 1 beneficjent. Celem zatrudnienia zewnętrznego Konsultanta jako Menadżera Funduszy (Jednostka Zarządzania Grantami) jest 1) Administracyjne zarządzanie procesem wezwania do zgłoszeń; 2) Wspieranie Komitetu Sterującego w identyfikacji partnerów otrzymujących granty; 3) Umowne i administracyjne zarządzanie przydziałem grantów i związanej z tym działalnością partnerów; 4) Zapewnienie jakości kontrolowanej, w tym MEAL działalności partnerów otrzymujących granty zgodnie z PSP WA ToC i ramą wyników; 5) Wspieranie wspólnej komunikacji wyników i wiadomości adwokackich partnerów otrzymujących granty zgodnie z planem komunikacji PSP WA; 6) Organizowanie corocznych konwencji partnerów (z udziałem partnerów otrzymujących granty, RDE i innych istotnych stron zainteresowanych) w latach 2027 i 2028 odpowiednio. Celem Umowy jest wspieranie Klienta w dostarczaniu „Wezwania do zgłoszeń dla Młodzieży i Kobiet, Pokoju i Bezpieczeństwa” – komponentu Programu Pokoju i Stabilizacji dla Afryki Zachodniej, aby przyczynić się do stabilizacji i budowania pokoju w celowych obszarach granicznych i geografii poprzez wzmocnienie zdolności młodzieży i kobiet poprzez wsparcie projektów społeczeństwa obywatelskiego skupionych na YPS i WPS. Rola Konsultanta: • Konsultant zapewni niezależne zarządzanie grantami; i aktywne informowanie i rozpowszechnianie informacji dla potencjalnych beneficjentów grantów, w tym nowych i niedoreprezentowanych aktorów. • Konsultant ma za zadanie zmniejszyć ryzyko fiduciarnego, promować równoważne partnerstwa i zapewnić wartość pieniędzy poprzez konsolidowane funkcje finansowe, monitoringu i wsparcia grantowego. • Konsultant wprowadzi ekspertyzę sektoralną i przejrzyste systemy przyznawania grantów. • Konsultant ułatwi i wzmocni zdolności i uczenie się w całym portfelu poprzez coroczne wydarzenia konwencji partnerów. • Konsultant ułatwia nadzór Klienta nad realizacją przyznanych grantów i monitoringu oraz raportowania wyników i efektów. • Konsultant zapewnia i wspiera zewnętrzną komunikację osiągniętych wyników projektu, w tym poprzez formułowanie i realizację planu komunikacji oraz produkcję i rozpowszechnianie produktów audio-wizualnych. • Konsultant wspiera operacje i procesy podejmowania decyzji przez Komitet Sterujący (organizując i zapewniając niezbędną logistykę dla spotkań i dostarczając w odpowiednim czasie i dostosowane informacje, aby wspierać procesy podejmowania decyzji). W wykonywaniu poniższych zadań Konsultant osiągnie wyniki i szczegółowe zadania określone w sekcji 5: • Zarządzanie pełnymi cyklami grantów na podstawie dokumentów projektu, w tym procesy aplikacji/wezwania, z uwzględnieniem efektywnego zarządzania, skuteczności i odpowiedzialności za fundusze i wyniki. • Zapewnienie całej administracji funduszy, w tym ogólnego zarządzania finansowego i weryfikacji i zatwierdzenia planów pracy, budżetów i raportów projektów oraz rozliczeń dla aktorów, którymi, w zależności od przypadku, jest jedyny beneficjent, lub w przypadku partnerstw, mianowany partner administracyjny. • Monitorowanie osiągania wyników określanych w Ramie Wyników w dokumentach projektu, w tym monitoringu projektów na miejscu i czasowego konsolidowanego raportowania wyników na podstawie indywidualnych raportów beneficjentów. • Zapewnienie informowania i komunikacji z odpowiednimi aktorami, podkreślenie pozytywnych lekcji wyuczonych i zapewnienie udostępnienia odpowiedniej wiedzy i informacji, które generują zainteresowanie i skuteczne uczestnictwo. • Zapewnienie odpowiedniego wsparcia i kierownictwa w zarządzaniu projektami i finansami dla wspieranych aktorów/partnerów. • Zapewnienie ogólnego zapewnienia jakości wspieranych projektów. • Utrzymanie pełnego zgodności z MFA AMG i FMG, zapewniając wysokie standardy zarządzania finansowego, zakupów, przeciwdziałania korupcji i zarządzania ryzykiem. • Zapewn