Dánsko – Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Súčasným výzvou chce Technická univerzita v Dánsku (DTU) doplniť existujúcu SKI zmluvu o konferencie, semináre a stretnutia. Cieľom je zabezpečiť úplné pokrytie potreby univerzity v tejto kategórii a dosiahnuť úplnú súlad (100% compliance) s platnými nákupnými rámcami a výdavkami. Poznámka: Dodávatelia, ktorí sú už zaoberaní SKI zmluvou, nie sú pozvaní, aby podali ponuku v súvislosti s týmto výzvom. Títo dodávatelia budú automaticky zahrnutí do DTU portfólia a budú môcť ponúkať podujatia cez systém Meeting Manager. Celková zmluvná portfólio s SKI zmluvami a zmluvami v súčasnom výzve sa očakáva, že začne 1. apríla 2026. Všetky rezervácie, požiadavky a rezervácie – bez ohľadu na to, či sú iniciované pod SKI alebo DTU režijom – musia byť spracované cez Meeting Manager. Pri žiadosťami mimo systému je dodávateľ povinný podať ponuku cez Meeting Manager, aby sa všetky transakcie zaregistrovali a zdokumentovali v súlade s vnútornými postupmi DTU. Celkové ročné výdavky DTU na vonkajšie stretnutia a konferencie v Dánsku sa očakáva, že prekročí 20 mil. DKK bez DPH, na základe historických obratov za roky 2024 a 2025. Toto odhad nie je záväzné a môže sa meniť počas obdobia zmluvy. Maximálny obrat pod zmluvou je stanovený na 20 % nad očakávané výdavky, čo odráža neistotu ohľadne budúcich cenových úrovní a potreby.