Poľsko – Hotelové, reštauračné a maloobchodné služby – USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII

1. Predmetom objednávky je služba komplexnej organizácie výjazdového sieťovacieho stretnutia pre záujemcov Świętokrzyskiego Systemu Inovácií a projektový personál, v dňoch 15 – 20 novembra 2026 do Fínska. 2. Miesto realizácie objednávky: Fínsko. 3. Výjazdové sieťovacie stretnutie sa uskutoční v dňoch (na výber Výkoncu): medzi 15. novembra 2026 a 20. novembra 2026 (doba 5 dní, vrátane odletu z Poľska a návratu do Poľska), s výhradkou, že jeden z dní bude určený na účasť na udalosti Slush 2026, ktorá sa koná v termíne medzi 18-19 novembra 2026. 4. Objednávateľ predpokladá maximálny počet účastníkov výjazdového sieťovacieho stretnutia - 15 osôb. Počet účastníkov môže klesnúť na minimum 10 osôb. Výkonca pre výpočet ceny ponuky brutto prijíma maximálny počet účastníkov návštevy, t. j. 15 osôb, pričom rozpočty sa uskutočnia za skutočný počet účastníkov návštevy. O konečnom počte účastníkov návštevy Objednávateľ poinformuje Výkoncu maximálne do 5 dní po uzatvorení zmluvy. 5. Do úloh Výkoncu bude patriať m. i.: 1) zabezpečenie logistiky návštevy, 2) organizácia a obsluha študijných návštev vo zadaných inštitúciách v SOPZ, 3) obsluha návštevy v oblasti zabezpečenia letoch spolu s batožinou, 4) obsluha návštevy v oblasti pozemnej dopravy, 5) obsluha návštevy v oblasti zabezpečenia ubytovania a strávenia, 6) obsluha návštevy v oblasti zabezpečenia merytoriálneho opatrovníka a konsekutívneho prekladu, 7) zabezpečenie vstupných lístkov, 8) poistenie účastníkov.