Finland – Programmering av programpaket – e-Forms 2023 / EU / HUS 486-2023 Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä ohjelmistopalveluna

HUS begär er erbjudande om mjukvarutjänst som hanterar HUS Apotekets verksamhetsstyrning, som täcker de verksamhetsområden som beskrivs i bilagorna. Den förvärvade mjukvarutjänsten ska konfigurera HUS Apotekets processer och data som rör läkemedelshantering. Mjukvarutjänsten ska integreras med de system som HUS använder i sin verksamhetsstyrning (till exempel Oracle Fusion Cloud). I bilagorna till erbjudandeanfragen (bilaga 0 och bilaga 1: Beskrivning av nuvarande verksamhet) beskrivs nuvarande verksamhetens omfattning med beskrivningar av olika verksamhetsområden. Syftet med beskrivningarna är att informera leverantören om HUS Apotekets nuvarande verksamhet. I bilagorna (bilaga 2: Beskrivning av målstatus) beskrivs de krav som ställs på förvärvet för varje verksamhetsområde med olika processbeskrivningar och listor med krav. Syftet är att uttrycka de minimikrav som ställs på verksamhetsstyrningen för leverantörerna. Dessutom beskrivs mål för utveckling av nuvarande verksamhet. Syftet är att ersätta det nuvarande systemet med en mjukvarutjänst (SaaS) som möjliggör utveckling av processer och säkrar kvalitativt stabil verksamhet. HUS söker en SaaS-baserad mjukvarutjänst som ska baseras på en redan produktionsanvänd och färdig mjukvara och en för beställaren konfigurerad lösning. Projektet är planerat så att mjukvarutjänsten ska tas i bruk under 2028. Projektet inleds med en definitionsfas, där de gjorda beskrivningarna jämförs med den vinnande leverantörens erbjudna mjukvarutjänst och därmed säkras att denna mjukvarutjänst uppfyller de ställda kraven och erbjuder en klar utvecklingsväg. Under denna definitionsfas utarbetas också projektplanen för införandet till en nivå där parterna kan binda sig till projektets genomförande. Definitionsfasen är kostnadsberäknad, maximalt 50 000 euro och varar maximalt fyra månader. I bilagan "Beskrivning av införandeprojektet" beskrivs mer detaljerat vad som ska produceras under definitionsfasen. Efter definitionsfasen har båda parterna, om de vill, möjlighet att avstå från projektet. Efter definitionsfasen förhandlar beställaren och leverantören på det sätt som beskrivs i erbjudandeanfragen om projektets målvolym och -pris. I andra bilagor till erbjudandeanfragen beskrivs krav som rör införandeprojektet, kontinuerliga tjänster och informationssäkerhet. Mjukvarutjänsten ska kunna integreras på vanligt sätt med olika administrativa system. Mjukvarutjänstens integreringar beskrivs i bilagan "Integreringar". Oracle FINA-integreringar beskrivs mer detaljerat i bilaga 2.9.3. Bilagan "Kontraktsskiss" omfattar både införandefasen och den tidiga verksamheten för kontinuerliga tjänster. I bilagan "Prislista" beskrivs hur erbjudandena ska jämföras och hur man ska gå till väga för att bilda målpriset.