Finnland – Post- und Fernmeldedienste – Digitaalinen postipalvelu

Lapin hyvinvointialueen Ziel ist es, die Postprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren und dadurch sowohl bei den Personalkosten als auch bei den Postkosten Einsparungen zu erzielen. Gegenstand der Beschaffung ist ein mehrkanaliger elektronischer Briefversanddienst, der vielfältige Optionen für das Senden und Empfangen bietet. Unter Mehrkanaligkeit wird beim Versenden beispielsweise die Druckertreiberfunktion, ein Webportal und offene Schnittstellen verstanden. Beim Empfang bedeutet Mehrkanaligkeit die Zustellung von Briefen an elektronische Verteilkanäle oder als traditioneller Brief, gedruckt, gefalzt und bis zum Empfänger zugestellt. Die zu beschaffende Gesamtlösung umfasst:

1. Elektronischer Briefdienst (SaaS=Software as a Service), einschließlich Systemsoftware, einschließlich aller erforderlichen Software und Treiber

2. Druck-, Kuvertier- und Postdienst für physische Briefe

3. Implementierung und Anpassung des SaaS-Dienstes an die Bedürfnisse und die Umgebung des Auftraggebers

4. Systemunterstützungs- und -wartungsdienste

5. Weiterentwicklungs- und Fachdienstleistungen für das System oder den Dienst.

Die Beschaffung wird für einen dreijährigen Vertragszeitraum ausgeschrieben. Die Beschaffung enthält optional die Möglichkeit, die Beschaffung über die derzeit gültige befristete Vertragslaufzeit hinaus fortzusetzen. Der Gegenstand der Beschaffung ist in der Ausschreibung und ihren Anlagen, insbesondere in Anlage 6 "Beschreibung des Beschaffungsgegenstands", genauer beschrieben.