Finnland – Buchprüfung – Kouvolan kaupunkikonsernin tilintarkastuspalvelut vuosille 2027 - 2030 (+ 2 optiovuotta 2031 - 2032)

Angebote werden an die Stadt Kouvola und deren Tochtergesellschaften für die Geschäftsjahre 2027 - 2030 (+ 2 Optionen 2031 - 2032, falls der Auftraggeber dies entscheidet) für Prüfungsdienste eingereicht. Der Auftraggeber informiert den Lieferanten schriftlich spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der eigentlichen Vertragslaufzeit über die Nutzung der Option. Angebote werden gemäß § 122 des Kommunalgesetzes (410/2015) für die Verwaltung und Wirtschaftskontrolle der Geschäftsjahre 2027 - 2030, EU- und andere Projektprüfungen sowie andere prüfungsunterstützende Fachdienstleistungen gemäß dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe. Das Ziel der Angebotsaufforderung ist eine registrierte Prüfungsgesellschaft gemäß dem Rechnungsprüfungsgesetz (1141/2015) und dem Gesetz über die Rechnungsprüfung der öffentlichen Verwaltung und Wirtschaft (1142/2015). Der Ausschuss für die Prüfung der Stadt Kouvola organisiert die Ausschreibung. Die Tätigkeit des Ausschusses als Ausschreibungsorgan im Namen des Stadtkonzerns basiert auf dem Kommunalgesetz (410/2015). Gemäß § 122 des Kommunalgesetzes werden die Prüfungsgesellschaften der Tochtergesellschaften so ausgeschrieben, dass in den Tochtergesellschaften dieselbe Prüfungsgesellschaft wie in der Stadt tätig ist. Der Stadtrat von Kouvola wählt den Prüfer für die Stadt Kouvola auf Vorschlag des Prüfungsausschusses. Die Tochtergesellschaften fungieren als Beschaffungseinheiten bei der Auswahl ihrer Prüfer und treffen die Auswahlentscheidung in ihrer Generalversammlung. Allgemeine Beschreibung des zu prüfenden Gegenstands Kouvola ist eine Stadt mit etwa 78.000 Einwohnern. Das Finanzvolumen des Stadtkonzerns wird durch die Betriebskosten des Jahresabschlusses 2025 von etwa -406 Mio. €, den Betriebsüberschuss von etwa -168 Mio. € und die Investitionen von etwa -84 Mio. € dargestellt. Die Personalkapazität der Stadt im Jahr 2025 beträgt etwa 2.400 Personalkapazität. Die Buchhaltung und Lohnabrechnung der Stadt sind derzeit ausgelagert. Anlagen und Links Anlage 1 Jahresabschluss Kouvola Stadt 2025 inkl. Konzern Anlage 2 Jahresabschluss KSS Energia Oy 2025 inkl. Konzern Anlage 3 Jahresabschluss Kouvola Innovation Oy 2025 inkl. Konzern Anlage 4 Jahresabschluss Kouvolan Yritystilat Oy 2025 Anlage 5 Jahresabschluss Kouvolan Vesi Oy 2025 Anlage 6 Jahresabschluss Kouvolan Asunnot Oy 2025 Anlage 7 Jahresabschluss Kaakkois-Suomen Tieto Oy 2025 Anlage 8 Jahresabschluss Kouvolan Rautatie- und Erwachsenenbildung Oy 2025 Anlage 9 Jahresabschluss Kouvolan Ammattiopisto Oy 2025 inkl. Konzern Anlage 10 Jahresabschluss Kouvolan Teatteri Oy 2025 Inhalt und Umfang der Prüfung 1. Grundprüfung der Verwaltung und Wirtschaft der Stadt und Berichtserstattung (gesetzliche Rechnungsprüfung der Verwaltung und Wirtschaft gemäß Kommunalgesetz) Die Anzahl der gesetzlichen Prüfungstermine der Stadt wird auf etwa 485 Prüfungstermine pro Jahr geschätzt. 2. EU- und andere Projektprüfungen Der Umfang der EU- und anderen Projektprüfungen beträgt etwa 60 Stunden pro Jahr. 3. Prüfung der Tochtergesellschaften Jahresabschlüsse pro Tochtergesellschaft basierend auf dem Geschäftsjahr 2025 (einschließlich Hauptprüfer + unterstützende Prüfer): - KSS Energia -Konzern etwa 400 Stunden / Jahr - Kouvola Innovation -Konzern etwa 85 Stunden / Jahr - Kouvolan Yritystilat Oy etwa 55 Stunden / Jahr - Kaakkois-Suomen Tieto Oy etwa 95 Stunden / Jahr - Kouvolan Asunnot Oy etwa 75 Stunden / Jahr - Kouvolan Vesi etwa 110 Stunden / Jahr - Kouvolan Rautatie und Erwachsenenbildung Oy (KRAO) etwa 55 Stunden / Jahr - Kouvolan Teatteri -Konzern etwa 55 Stunden / Jahr - Kouvolan Ammattiopisto -Konzern (KSAO) etwa 75 Stunden / Jahr - Sonstige kleine Immobilien- und Wohnungsgesellschaften etwa 50 Stunden / Jahr Die endgültige Anzahl der Prüfungstage kann von den Schätzungen in der Angebotsaufforderung abweichen, da die tatsächliche Anzahl der Prüfungstage auf der vom Prüfer durchgeführten Risikobewertung und dem daraus resultierenden Prüfungsaufwand basiert. 4. Dienstleistungsversprechen 5. Der Auftraggeber behält sich das Recht auf zusätzliche Beschaffungen als Optionen wie folgt vor: - Gutachten des Prüfers - Aufgaben, die den Prüfungsausschuss unterstützen - Erstellung eines Bewertungsberichts in Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss - Schulungsdienste für Vertrauenspersonen - Sonstige Prüferhonorare Der Bietende ist verpflichtet, die als Option genannten Dienstleistungen zu erbringen. Die Optionen werden in der Preisverhandlung berücksichtigt. Zusätzliche Informationen Während der Vertragslaufzeit 2027-2030 können sich wesentliche Änderungen in den Aktivitäten der Stadt Kouvola und ihrer Tochtergesellschaften sowie in der Betriebsumgebung ergeben, die die Organisation, Erweiterung oder Reduzierung der in dieser Angebotsaufforderung genannten Beschaffung/des Betriebs beeinflussen. Die in der Angebotsaufforderung angegebenen geschätzten Prüfungstermine sind Schätzungen zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung und verpflichten den Auftraggeber nicht. In diesem Fall wird der Vertrag nach Bedarf überprüft, und der Angebotsgeber hat kein Recht, Schadensersatz für Änderungen aufgrund dieser Änderungen zu verlangen. Subunternehmung Aus dem Angebot müssen die Aufgaben hervorgehen, die als Subunternehmung ausgeführt werden sollen, und die Namen der wichtigsten Subunternehmer. Der Bietende haftet für die als Subunternehmer erbrachte Leistung wie für die eigene. Die Subunternehmerleistung muss den Anforderungen der Angebotsaufforderung für Prüfungsdienste entsprechen.