Denmark – Horticultural services – Udbud af kontrakt om arealpleje og vintertjeneste

Nærværende udbud vedrører udbud af arealpleje og vintertjeneste for Danmarks Fængsler (herefter Ordregiver) ved Styrelsen for Danmarks Fængsler. Udbuddet omfatter følgende to Serviceområder: - Grøn Arealpleje, herunder græs, bede, træer samt faste og løse belægninger og, - Snerydning og glatførebekæmpelse. Hvert Serviceområde indeholder en række Serviceydelser og Delservices. Grøn Arealpleje omfatter blandt andet pleje og vedligehold af plæner og græsflader, bede, træer og buske, hække og hegn, løse og faste belægninger, bekæmpelse af invasive arter og ukrudt, anlæg, klatreplanter samt (som option) søer og grøfter. Snerydning og glatførebekæmpelse omfatter beredskab og overvågning, selve snerydningen samt glatførebekæmpelsen i udførelsesperioden fra 1. oktober til 30. april. Der henvises til udbudsmaterialet, herunder bilag 5 Tværgående Servicebetingelser og bilag 5.1 Serviceydelser med tilhørende underbilag, for en detaljeret uddybning af Serviceområdernes omfang og de nærmere servicekrav. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II og omfatter således en tilbudsfase, hvor alle interesserede tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud. Udbuddet opdeles i to (2) geografiske delaftaler, henholdsvis en delaftale øst og en delaftale vest. Afgiver tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal tilbuddet for hver delaftale være uafhængigt af tilbuddet på den anden delaftale. Tilbuddene må således ikke være indbyrdes afhængige eller betinget af hinanden. Der vil blive indgået en kontrakt for hver delaftale. Kontrakten vil blive indgået med den tilbudsgiver, der i forbindelse med udbuddet afgiver det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud for delaftalen. Danmarks Fængsler hører under Justitsministeriet og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler og to Fængselskredse. Danmarks Fængsler driver landets fængsler og arresthuse, fører tilsyn med dømte, arbejder med kriminalitetsforebyggelse og på at skabe tryghed i samfundet sammen med de andre myndigheder i retssystemet. Danmarks Fængsler har ansvaret for blandt andet lukkede fængsler, åbne fængsler, arrester, udslusningsfængsler, fodlænkeafdelinger, tilsynskontorer, ungekriminalforsorgsenheder, transportenheder, udrejsecentre, en udlændingeinstitution, organisationens egne skoler og anstalter i Grønland. Organisationen er til stede i Danmark, Grønland og på Færøerne. Nærværende udbud vedrører Ordregivers Lokationer i Danmark. Ordregiver har knapt 100 Lokationer i Danmark i varierende størrelse og geografisk placeret over hele landet, hvoraf 41 Lokationer aktuelt er omfattet af behovet for arealpleje og vintertjeneste. Lokationer på Færøerne og Grønland er ikke omfattet af udbuddet. Ikke alle Serviceydelser og Delservices udføres på samtlige Lokationer; dette afhænger bl.a. af den pågældende Lokations karakter (type), størrelse, og hvorvidt den pågældende Lokation understøtter klientbeskæftigelse. Ordregiver ser ind i en strafreform, der skal udmøntes undervejs i Aftalens løbetid. Strafreformen medfører blandt andet udvidelse af antallet af uniformerede og civilt ansatte samt omkring 2.000 nye fængselspladser i de kommende 10 år. Ordregiver ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos Lokationerne og har derfor stort fokus på en skalérbar og fleksibel kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning på nye Lokationer og fraflytning af andre. Ordregiver stiller Dalux FM dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse af aftalen, som nærmere defineret i udbudsmaterialet. Der er forventet driftsstart af aftalen den 1. september 2027.