Norvège – Services de réparation et d'entretien – Framework agreement for plumbing services and materials.

La municipalité de Vennesla doit établir un nouvel accord-cadre pour les services de plomberie et les matériaux, car le contrat existant expire. L'objectif de l'appel d'offres est de garantir à la municipalité un accès continu à la capacité et à la compétence externes nécessaires pour l'entretien, les réparations, la maintenance et la gestion des événements urgents dans les bâtiments et les installations techniques de la municipalité. La municipalité dispose de ses propres plombiers qui couvrent une partie des besoins actuels. La région autonome ne couvre cependant pas l'ensemble des besoins, et l'accord-cadre doit donc être un moyen complémentaire pour assurer une capacité, une flexibilité et une sécurité de livraison suffisantes. L'appel d'offres doit contribuer à un modèle pratique et prévisible pour la passation et le suivi des commandes. Il est nécessaire d'avoir un système qui garantit à la fois les petites commandes en cours et les grands travaux planifiés. En même temps, il est important d'avoir une réponse rapide pour les commandes urgentes et un bon accès aux matériaux nécessaires. L'appel d'offres doit donc faciliter une exécution efficace, des procédures de commande claires et une bonne interaction entre la municipalité et les fournisseurs.

Valeur estimée et étendue

La valeur estimée de l'accord-cadre est basée sur la consommation historique ainsi que sur le besoin attendu de l'autorité contractante pendant la période du contrat. L'estimation n'est qu'une ligne directrice et n'engage pas l'autorité contractante à effectuer des achats pour un montant ou une valeur spécifiques dans le cadre de l'accord-cadre. L'étendue réelle peut différer considérablement de l'estimation en raison, notamment, des priorités politiques et des subventions, des besoins modifiés, de la mise en œuvre de projets d'investissement, ainsi que des événements urgents et des conditions imprévues. L'autorité contractante ne garantit pas un achat minimum dans le cadre de l'accord-cadre. La valeur maximale de l'accord-cadre est de 8 000 000 NOK hors TVA. La valeur maximale est la limite financière supérieure pour le montant total du contrat pendant toute la période du contrat, y compris les options. Lorsque la valeur maximale est atteinte, le droit de l'autorité contractante de passer des commandes supplémentaires dans le cadre de l'accord-cadre prend fin. La valeur estimée est uniquement fournie pour informer les soumissionnaires de l'étendue prévue de l'appel d'offres et ne doit pas être considérée comme contraignante pour l'autorité contractante.

Description de la mission

L'appel d'offres concerne un accord-cadre pour les services de plomberie et les matériaux associés. La livraison doit couvrir le besoin de la municipalité en matière de service, de réparations et de maintenance dans les bâtiments et les installations techniques, ainsi qu'une assistance pour les événements urgents et les missions planifiées. L'accord-cadre comprend les travaux de plomberie et la livraison des matériaux nécessaires à l'exécution des missions. Cela peut inclure, entre autres, des travaux sur les installations sanitaires, le réseau de tuyauterie, les raccords, les pièces de tuyauterie, ainsi que le remplacement d'équipements et de composants. L'accord-cadre est un accord-cadre parallèle. En cas de commandes pour des services, les missions avec une valeur estimée jusqu'à 300 000 NOK hors TVA seront attribuées conformément au classement des soumissionnaires dans l'accord-cadre. Pour les missions d'une valeur estimée supérieure à 300 000 NOK hors TVA, des mini-concours seront organisés entre les soumissionnaires de l'accord-cadre conformément aux dispositions du contrat. Les missions individuelles/commandes seront régies par NS 8406 Simplified Norwegian building and construction contract. L'accord-cadre peut également être utilisé pour des achats séparés de matériaux. Les commandes qui concernent uniquement les matériaux doivent toujours être passées conformément au classement des soumissionnaires dans l'accord-cadre, indépendamment de la valeur du contrat. L'autorité contractante n'est pas tenue d'utiliser l'accord-cadre pour l'achat de matériaux et peut, si nécessaire, couvrir son besoin en matériaux par le biais d'autres accords ou procédures d'achat existants.

Prix des matériaux

Les soumissionnaires doivent indiquer un facteur de majoration fixe sur le prix d'achat net des matériaux. Le prix d'achat net signifie le prix d'achat justifié du soumissionnaire conformément aux déductions pour toutes les remises, les programmes de bonus et autres réductions de prix que le soumissionnaire obtient auprès du fabricant ou du grossiste. Le facteur de majoration doit inclure le bénéfice du soumissionnaire et les autres coûts liés à l'achat et à la gestion des matériaux. Le prix des matériaux facturés sera calculé selon la formule suivante : Prix d'achat net × facteur de majoration proposé = prix des matériaux facturés. Pendant la période du contrat, l'autorité contractante peut demander une documentation sur le prix d'achat net.

Prix du service

Les soumissionnaires doivent indiquer les prix pour les éléments de prix dans le formulaire de prix. Les taux horaires doivent inclure tous les coûts liés à l'exécution des travaux, y compris les salaires, les cotisations sociales, l'administration, les bénéfices, les outils à main, les véhicules et autres coûts nécessaires à l'exécution de la mission. Les soumissionnaires doivent proposer un schéma de sécurité et de disponibilité 24 heures sur 24 pour les événements urgents. Les soumissionnaires doivent indiquer le prix pour les interventions et tout taux horaire applicable pour le travail en dehors des heures de travail ordinaires. Aucun ajout autre que ceux indiqués dans le contrat ne sera accepté. L'accord-cadre doit donner à la municipalité accès à des soumissionnaires ayant les compétences professionnelles pertinentes, la capacité nécessaire et la capacité de suivre à la fois les missions urgentes et les travaux planifiés. La livraison doit être caractérisée par des commandes prévisibles, une communication claire et un suivi efficace. Pour les petites missions, les commandes doivent être passées selon des routines établies, tandis que les grandes missions doivent pouvoir être externalisées de manière concurrentielle par le biais de mini-concours dans le cadre de l'accord-cadre.