Danemark – Services liés à l'aide économique aux pays étrangers – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Le ministère des Affaires étrangères du Danemark (MFA), représenté par l'Ambassade royale danoise (RDE) à Accra, Ghana (ci-après dénommé le « Client »), envisage de faire appel à un Consultant pour servir de gestionnaire de subventions pour l’« Appel à propositions pour la Jeunesse et les Femmes, Paix et Sécurité » (J/FPS) (ci-après « l'appel à propositions J/FPS ») sous le Pillar 1 au cours de la période 2026-2028 sous la direction générale du Client et en pleine conformité avec les Directives de gestion de l'aide du MFA et les Directives de gestion financière du ministère. Le projet J/FPS comprendra la gestion de fonds de subventions totalisant 67 millions de DKK (l'allocation totale de 74 millions de DKK comprend également les frais de gestion au Consultant) pour des projets avec une durée de mise en œuvre de 12 à 24 mois, mis en œuvre au Bénin, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Ghana, Togo, Mali, Niger et Nigeria, selon les modalités suivantes : 1. Subventions de base (environ 500 000 - 1 million de DKK) jusqu'à 40 subventions 2. Subventions ONG (environ 1 - 3 millions de DKK) jusqu'à 10 subventions 3. Initiatives régionales (environ 3 - 5 millions de DKK) jusqu'à 3 subventions 4. Programme de leadership exécutif sur J/FPS (environ 3 millions de DKK) – 1 bénéficiaire. L'objectif d'avoir un Consultant externe pour servir de gestionnaire de FONDS (Unité de gestion des subventions) est de 1) gérer administrativement le processus d'appel à propositions ; 2) faciliter l'identification par le Comité de pilotage des partenaires bénéficiaires de subventions ; 3) gérer contractuellement et administrativement l'attribution de subventions et les performances associées des partenaires identifiés ; 4) assurer la qualité contrôlée, y compris le suivi, l'évaluation, l'apprentissage et la gestion des activités des partenaires bénéficiaires de subventions conformément au cadre théorique de l'Outcome PSP WA et au cadre des résultats ; 5) soutenir la communication conjointe des résultats et des messages de plaidoyer des partenaires bénéficiaires de subventions conformément au plan de communication PSP WA ; 6) organiser des conventions annuelles des partenaires (avec la participation des partenaires bénéficiaires de subventions, de la RDE et d'autres parties prenantes pertinentes) en 2027 et 2028 respectivement. L'objectif de l'Accord est de soutenir le Client dans la mise en œuvre de l'« Appel à propositions pour la Jeunesse et les Femmes, Paix et Sécurité » - composante du Programme de paix et de stabilisation pour l'Afrique de l'Ouest » afin de contribuer à la stabilisation et à la consolidation de la paix dans les zones et géographies ciblées en renforçant les capacités des jeunes et des femmes par le biais d'un soutien aux projets de la société civile axés sur la YPS et la WPS. Le rôle du Consultant : • Le Consultant assurera une administration indépendante des subventions ; et une diffusion proactive d'informations et de sensibilisation auprès des bénéficiaires potentiels de subventions, y compris les nouveaux acteurs et ceux sous-représentés. • On attend du Consultant qu'il atténue les risques fiduciaires, promouvoir des partenariats équitables, et assurer une bonne valeur pour l'argent par le biais de fonctions financières, de surveillance et de soutien aux subventions consolidées. • Le Consultant apportera une expertise sectorielle et des systèmes de distribution de subventions transparents. • Le Consultant facilitera et renforcera les capacités et l'apprentissage au sein du portefeuille par le biais des événements annuels des conventions des partenaires. • Le Consultant facilite la supervision par le Client de la mise en œuvre des subventions attribuées et le suivi et le reporting des résultats et des impacts. • Le Consultant assure et facilite la communication externe des résultats du projet réalisés, y compris par la formulation et la mise en œuvre d'un plan de communication et la production et la diffusion de produits audio-visuels. • Le Consultant facilite les opérations et les processus décisionnels par le SC (en organisant et en assurant la logistique nécessaire pour les réunions et en fournissant des informations opportunes et adaptées pour soutenir les processus décisionnels). En accomplissant les tâches ci-dessous, le Consultant réalisera les résultats et les tâches détaillées associées décrites dans la section 5 : • Gérer les cycles complets de subventions sur la base des documents du projet, y compris les processus d'application/appel, avec un accent sur une gestion efficace, une efficacité et une responsabilité en matière de fonds et de résultats. • Assurer toute l'administration des fonds, y compris la gestion financière globale et la vérification et l'approbation des plans de travail, budgets et rapports de projet ainsi que les paiements aux acteurs, qui, selon le cas, est le seul bénéficiaire, ou en cas de partenariats, le partenaire administratif désigné. • Surveiller l'atteinte des résultats tels que définis dans le cadre des résultats dans les documents du projet, y compris la surveillance sur le terrain des projets et le reporting consolidé et opportun des résultats sur la base des rapports des bénéficiaires individuels. • Fournir une diffusion et une communication aux acteurs pertinents, mettre en évidence les leçons positives apprises, et assurer le partage des connaissances et informations pertinentes qui génèrent de l'intérêt et une participation efficace. • Fournir un soutien et un guide pertinent en matière de gestion de projet et financière aux acteurs/partenaires soutenus. • Assurer une garantie de qualité globale des projets soutenus. • Maintenir une conformité totale avec les Directives MFA AMG et FMG, en garantissant des normes élevées de gestion financière, d'approvisionnement, de lutte contre la corruption et d'atténuation des risques. • Fournir des informations et des données pertinentes au Client sur des projets concrets et sur l'état global sur demande et par le biais de rapports et de réunions semestrielles et annuelles.